勤怠管理さん CLOUD
公式 製品詳細説明書 & 運用ガイド
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現場特化型 クラウド勤怠管理システム

『勤怠管理さん』CLOUD
詳細説明書 & 運用マニュアル

壁にA4ポスターを貼るだけ。事前登録なし・人数完全無制限&ずっと0円。
Google本人認証とGPS照合で代理打刻を100%遮断する、現場・店舗・オフィス向け勤怠SaaS。

¥0 / 月
人数完全無制限
フリープラン永久無料
0 秒
管理者の名簿事前入力
初日QRスキャンで自動登録
100 %
Google認証+GPS照合
代理・不正打刻を完全防止
3 社
freee / マネフォ / 弥生
主要給与ソフトCSV連携
01. 開発コンセプト

従来の勤怠管理が抱える「3大ペイン」を解決

月額課金・専用機器コスト・新人登録の手間をすべて撤廃した現場ファースト設計

1 人数完全無制限 & ずっと0円
他社は「1人あたり月200〜300円」。シフト制で登録スタッフが多い現場ほど高額になります。勤怠管理さんは何名登録しても基本利用料はずっと0円です。
2 専用iPadやタイムレコーダーの購入不要
数十万円の機器やICカードの準備は不要。管理画面からA4ポスターを1枚印刷して壁に貼るだけで、今すぐ打刻を開始できます。
3 管理者の「名簿事前入力」ゼロ
初日の新人スタッフも、壁のQRコードをスマホで読んでGoogleログインするだけ。名前とメールが自動で名簿に同期されます。
https://smart-kintai-san.com
サービス紹介トップ画面
02. 現場対応力

業態に合わせて選べる 4つの打刻スタイル

飲食店・建築現場・オフィス・在宅勤務まで、あらゆる就業環境に柔軟に適応します

一番人気

① 現場QRポスター

利用シーン 飲食店、建設現場、クリニック、工場、小売店
運用方法 壁のA4ポスターをスマホでスキャン。GPS照合で「現場にいる時だけ」打刻を許可。
必要機材 A4コピー紙1枚(専用機器不要)
現場連絡用

② 個人専用URL

利用シーン LINEやSlackで連絡を取り合うアルバイト・外注
運用方法 管理者から発行された専用URLをタップ。ログイン不要で即座に出退勤打刻。
必要機材 スタッフ本人のスマートフォン
受付据置

③ 共有タブレット

利用シーン オフィスの受付、店舗のスタッフルーム
運用方法 据え置きiPadをキオスクモードにして設置。名前を選んでワンタップ打刻。
必要機材 店頭タブレット(iPad等)
在宅・外回り

④ WEBダッシュボード

利用シーン テレワーク、在宅勤務、外回り営業職
運用方法 PCやスマホのブラウザで管理画面にログインして打刻。「勤務場所」やメモも同時記録。
必要機材 社用PCまたはスマートフォン
全方式共通の不正防止機能: 全打刻方式において、Googleアカウントによる本人識別とタイムスタンプの暗号化記録を行っています。代わりの人が代理打刻することは不可能です。
03. 現場掲示・ポスター発行

出退勤QRポスター自動生成 & 不正防止設定

自社専用コード入りのA4ポスターをワンクリック発行。不正打刻防止ポリシーも自由に設定可能

1 A4ポスターの即時印刷
会社専用のQRコードが埋め込まれたポスターを自動生成。「印刷する」ボタンからオフィスのプリンターですぐに出力できます。
2 2つの打刻ポリシーを選択可能
・ポリシー①(個人端末タップ):端末のボタンタップで打刻(テレワークや直行直帰に最適)。
・ポリシー②(毎回QR読取必須):現場のポスターを直接スキャンしないと打刻できないモード(出勤確認を徹底)。
3 LINE・チャットでの共有
現場に来られないスタッフには、打刻専用URLをLINEやメールで直接コピーして送信できます。
/admin/qr-poster
出退勤QRポスター印刷画面
04. スタッフの打刻体験

迷わず1秒で打刻できる スマホ専用画面

大きなボタンと状態連動のアクティブ制御により、押し間違いや押し忘れを徹底防止

1 状態連動のスマートボタン
出勤前は「出勤」のみ、出勤後は「退勤」「休憩開始」が自動でアクティブ化。誤打刻が構造的に発生しない安心設計です。
2 打刻メモ機能(任意入力)
「電車遅延のため15分遅れ」「直行直帰(客先商談)」など、連絡事項を打刻と同時に管理者に送信できます。
3 本日の打刻タイムライン
今日何時に出勤し、何分休憩をとったかがリアルタイムで画面下部に反映。スタッフ自身で打刻履歴を即座に確認できます。
スマホ打刻画面
05. メインダッシュボード

打刻ダッシュボード(PC・オフィス用)

オフィスの据え置きPCやテレワーク時の打刻・状況把握に最適化されたダッシュボード

1 高精度デジタル時計(日本標準時同期)
秒単位で同期する視認性の高いクロック。日付・曜日・勤務状況(未出勤/勤務中/休憩中/退勤済)が一目でわかります。
2 今月の勤務時間クイックサマリー
ヘッダー右上に「当月実労働時間」「当月残業時間」「有休残日数」をリアルタイム表示。働きすぎ防止や自己管理に貢献します。
3 クイック導線・修正申請リンク
「現場QRポスター印刷」や「打刻修正申請」へのショートカットを配置。迷わず目的の操作を行えます。
/ (打刻ダッシュボード)
打刻ダッシュボード画面
06. タイムカード管理

日次勤怠(タイムカード)と自動労働時間計算

実労働・普通残業(8h超)・深夜残業を完全自動算出。労働基準法に完全準拠

1 月間集計サマリー(リアルタイム更新)
・出勤日数 / 所定日数
・総実労働時間 = (退勤 - 出勤) - 休憩
・時間外労働(普通残業) = 法定8時間を超えた時間
・深夜労働時間 = 22:00〜翌5:00の労働時間
2 カレンダー色分け & 有給残日数
土日・所定休日・法定休日を自動判定して色分け。有休取得日数や年5日義務のアラートも常時確認できます。
3 社員自身による「月締め申請」
月末に全日程を確認し、ワンクリックで管理者へ月締め申請を提出できます。
/timesheet
日次勤怠画面
07. 申請・承認ワークフロー

ペーパーレスな申請 & 上長の一括承認

打刻修正・有休・残業の申請フローを完全デジタル化。スマホからワンタップで決裁

1 3つの申請種別
① 打刻修正申請:打刻漏れや押し間違いの時刻修正
② 有給休暇申請:全休・午前半休・午後半休の取得申請
③ 残業申請:事前・事後の時間外労働申請
2 上長・管理者の一括承認
未承認の申請一覧から、チェックボックスで複数選択して1クリックで一括承認。差し戻し時は理由を添えて却下通知できます。
3 ステータスのリアルタイム追跡
申請者側でも「承認待ち」「承認済」「却下」の進捗をいつでも確認できます。
/approvals (承認待ち管理)
勤怠承認管理画面
08. 月締め確定・給与ソフト連携

月締めロック & 主要給与計算ソフトCSV連携

freee・マネーフォワード・弥生給与に完全対応。文字化け防止のUTF-8 BOM付き出力

1 打刻エラーの自動整合性チェック
「未退勤」「休憩戻り未打刻」など不整合なデータを自動検知。締め処理を行う前にエラーを解消できます。
2 月次確定ロック(改ざん防止)
確認が完了した社員から「締め確定」を実行。確定後の勤怠データは改ざん防止のため編集不可にロックされます。
3 主要給与ソフト専用フォーマット
・freee人事労務形式
・マネーフォワード クラウド給与形式
・弥生給与形式 & 標準CSV形式
Excelでダブルクリックしても文字化けしないUTF-8 BOM付き仕様です。
/closing
月締め・CSV出力画面
09. 社員マスタ管理

社員マスタ管理 & 多様な雇用形態の管理

正社員・契約社員・アルバイト・役員まで。年5日有休取得義務アラート機能も完備

1 雇用形態・所属部署の柔軟な管理
正社員、パート・アルバイト、契約社員、役員、業務委託に対応。社員番号、氏名、メールアドレスを一元管理。
2 年5日有給休暇取得義務のアラート
労働基準法で義務付けられている「年5日の有休取得状況」を可視化。未達のスタッフには「要取得 (0/5日)」アラートを表示して労基法違反を防止します。
3 退職者の安全な非表示保管
退職したスタッフを「退職済」にすることで、過去の勤怠記録を安全に保持したまま一覧からスッキリ非表示にできます。
/admin/users
社員マスタ管理画面
10. 就業規則・不正防止設定

勤務区分・就業設定 & GPS不正防止エリア

自社の就業規則に合わせて所定労働時間・休憩・締め日・GPS許容半径をカスタマイズ

1 所定就業時間・休憩の設定
会社の始業時刻(例: 09:00)、終業時刻(例: 18:00)、所定休憩(60分)を設定。この基準から残業時間が自動計算されます。
2 給与締め日の柔軟な変更
月末締め(1日〜末日)だけでなく、20日締め、25日締めなど、自社の給与締切サイクルに合わせて設定できます。
3 GPS位置情報(ジオフェンス)照合
店舗やオフィスの緯度経度と許容半径(例: 半径50m以内)を登録。スタッフが指定エリア外にいる場合の打刻を自動遮断できます。
/admin/settings
勤務区分・就業設定画面
11. 料金プラン体系

ずっと0円のフリープラン & プレミアム機能

クレジットカード不要で今すぐ利用可能。必要に応じて月額980円のプレミアムへアップグレード

FREE フリープラン(ずっと ¥0 / 人数無制限)
・利用人数:何名でも完全無料
・現場A4ポスターQR打刻 & WEB打刻
・Google本人認証 & GPS現場照合
・直近60日分のデータ管理・月締め・給与CSV出力
PRO プレミアムプラン(月払い ¥980 / 年払い ¥9,800)
・過去3年分の勤怠データを永続保存(法定保存準拠)
・スタッフ打刻修正申請 & 店長のワンタップ承認ワークフロー
・過去全月のCSV再出力 & 複数拠点一括ダウンロード
・画面広告の完全非表示
SEC 強固なセキュリティ(Google OAuth 2.0 / SSL)
パスワード自社保管不要のGoogle SSO。通信は全編常時SSL暗号化、データはSupabase PostgreSQLで強固に保護。
/admin/billing
プラン・お支払い設定画面
12. 導入ステップ

最短3分! 今日から始める現場勤怠DX

事前の名簿入力やアカウント発行の手間は一切不要。誰でも今すぐスタートできます

STEP 01

Googleでログイン・会社開設

トップページの「Googleアカウントでログイン」を押すだけ。会社名と就業時間を入力すれば、即座に自社の勤怠管理環境が開設されます(30秒)。

STEP 02

A4ポスターを印刷して壁に貼る

「出退勤QRポスター印刷」画面からポスターを出力。店舗の受付やオフィスのエントランス、休憩室の壁にペタッと貼るだけで準備完了(1分)。

STEP 03

スタッフがQRを読んで打刻

スタッフがスマホカメラでポスターのQRコードを読み取るだけ。初日の新人でも自動で名簿に登録され、1秒で出勤打刻が完了します!

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