有給休暇管理表エクセルテンプレート（無料・パート自動計算・年5日義務対応）
労働基準法によりすべての事業所に作成・保存（3年間）が義務付けられた「年次有給休暇管理簿」。入社日と週所定日数を入力するだけで、法定付与日・付与日数・取得日数・残日数を自動計算し、年5日取得義務の達成状況を一目で把握できます。
本テンプレートの主な機能と特長
- 1厚労省ガイドラインの法定要件（基準日・日数・取得日）を完全網羅
- 2パート・アルバイトの比例付与（週1〜4日）の付与日数を自動判定
- 3年間5日未達成のスタッフを黄色・赤色で自動警告（条件付き書式）
- 4A4ヨコ1枚でそのまま印刷・PDF保存可能
テンプレートのイメージ（シート外観）
出勤・退勤時刻を入力すると、実働時間・残業・深夜時間が瞬時に自動計算されます。
| 日付 | 曜日 | 出勤時刻 | 退勤時刻 | 休憩(分) | 実働時間 | 残業(8h超) | 深夜(22-5) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 山田 太郎 | 週5日 | 2023/04/01 | 12日 | 5日 | 7日 | 達成 | なし |
| 佐藤 花子 | 週3日 | 2022/10/01 | 8日 | 3日 | 5日 | 進行中 | あと2日 |
| 鈴木 一郎 | 週4日 | 2021/04/01 | 14日 | 5日 | 9日 | 達成 | なし |
組み込まれているExcel関数の解説
=EDATE(C6, IF(DATEDIF(C6,TODAY(),"M")<6, 6, 6 + 12*ROUNDUP((DATEDIF(C6,TODAY(),"M")-6)/12,0)))入社日（C6）から半年後、1年半後、2年半後の次回基準日を自動算出します。
=VLOOKUP(週日数, 比例付与マスタ, 勤続年数列, FALSE)週の勤務日数と勤続年数から、法律で定められた正しい付与日数を自動参照します。
ご利用手順（ダウンロード後の使い方）
- Step 1テンプレートをダウンロードして開きます。
- Step 2従業員の氏名・入社日・雇用区分・週所定勤務日数を入力します。
- Step 3次回基準日と付与日数が自動表示されます。
- Step 4有給を取得した日付を入力すると、残日数と年5日取得の進捗が自動計算されます。
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