労基署の臨検調査（労働基準監督署の立ち入り）対策｜タイムカードの是正勧告を防ぐチェックリスト

労基署の調査通知が届いた場合、通常過去数か月〜1年分（重大事案では過去3年分）の以下の帳簿書類一式の提示・提出を求められます。

① 打刻時刻の丸め処理：日々の出退勤を「15分単位」「30分単位」で勝手に切り捨てていないか（賃金全額払いの原則違反）。

② 退勤打刻後のサービス残業：タイムカードを押した後に店舗で作業を継続していないか（店舗のレジ締めログやPCログイン履歴、警備セコム記録と打刻時刻を厳密に突合されます）。

③ 休憩時間の控除実態：忙しい飲食店などで、実際には取れていない休憩時間を一律60分天引きしていないか。

④ 36協定の上限遵守：月45時間を超える時間外労働が発生していないか、特別条項の手続きを遵守しているか。

⑤ 有給休暇の取得実績：有休年5日取得義務の対象者全員が確実に5日消化しているか。

法令違反が認められた場合、監督官から「是正勧告書」が交付され、指定期日（通常1か月以内）までに改善内容を記載した「是正報告書」の提出が義務付けられます。

最も恐ろしいのは未払い残業代の是正です。端数切り捨てやサービス残業が認定されると、「過去3年分に遡って全従業員の差額賃金を再計算し、全員に支給せよ」という指示が出されます。

従業員数十名の中小企業でも、遡及支払額が1,000万〜3,000万円に達し、会社のキャッシュフローを直撃して倒産に追い込まれる事例が後を絶ちません。

臨検調査で監督官に好印象を与え、調査をスムーズに終わらせる最大のポイントは「求められたデータをその場ですぐに提示できること」です。

紙のタイムカードを倉庫から探している時点で心証が悪くなりますが、『勤怠管理さん CLOUD』であれば、管理画面から従業員全員の月別打刻データ、残業時間、深夜時間、有給取得日数をワンクリックでCSV・PDF出力できます。