勤怠管理・出勤簿・タイムカード集計無料エクセルテンプレート

会員登録不要・完全無料でダウンロード可能。中小企業、個人店、クリニック、飲食店の現場ですぐに使える、計算式入りの実用的なExcelテンプレートです。 残業時間や深夜割増の自動計算、パート時給計算に対応しています。

勤怠管理さん - 壁にA4ポスターを貼るだけ。人数完全無制限&ずっと0円現場QR勤怠
エクセルを開かずにブラウザ上で即計算したい方は無料Web計算ツール(有休・残業・年収の壁)もご利用いただけます。計算ツール一覧を見る

ダウンロード可能なテンプレート一覧

[一番人気]対象: 正社員・契約社員・中小企業全般
クラウドで自動化(0円)

月間出勤簿・タイムカード自動集計エクセルテンプレート

出勤時刻と退勤時刻を入力するだけで、実労働時間、8時間超の残業時間、22時以降の深夜労働時間を関数で全自動計算する標準テンプレートです。

日々の出退勤・休憩を入力するだけのシンプル設計
法定労働時間8h超の残業を自動計算
22:00〜翌5:00の深夜労働時間も自動集計
印刷用A4サイズ設定済み
ファイル形式: .xlsx (Microsoft Excel / Google スプレッドシート対応)詳しい使い方・計算ルールを見る
[人数無制限]対象: 10〜50名規模の中小事業所・複数スタッフ管理
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出勤簿テンプレート(人数無制限・シンプル複数名シート)

シートを複製することで何十名・何百名でも人数制限なしで管理可能。集計シートと個人シートを連携させ、会社全体の当月労働時間を集計します。

人数無制限(シート複製で何人でも追加可能)
労基署の監査対応(法定要件の労働時間記録を網羅)
有給休暇取得日数・残日数の管理欄を完備
締め日(末締め・20日締め・15日締め等)に柔軟対応
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[店舗・飲食店向け]対象: 飲食店・小売店・シフト制の店舗
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バイト・パート勤務表 / 時給・概算給料自動計算エクセル

基本時給と深夜割増率を設定し、日別のシフト時間を入力するだけで当月の概算支給額まで自動で算出できるバイト・パート専用シートです。

スタッフ別基本時給を入力可能
深夜割増(25%UP)の時給計算に対応
日給の自動計算と当月概算給料の合計表示
シフト表としてもそのまま利用可能
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[法改正対応]対象: 有休年5日義務を管理したい中小企業・パート雇用事業所
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有給休暇管理台帳(パート比例付与自動計算エクセル)

入社日と週所定日数を入力するだけで次回基準日・付与日数を自動計算。取得進捗を色分けし、年5日取得義務の違反を防止する法令準拠シートです。

厚労省フォーマット準拠(基準日・付与日数・取得日管理)
週1〜4日パートの比例付与日数を自動判定
年5日未達成者を自動ハイライト(条件付き書式)
A4ヨコ1枚でそのまま印刷・保管可能
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[交通費自動計算]対象: シフト勤務のパート・アルバイトを雇用する店舗・事業所
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アルバイト・パート通勤費・交通費自動計算エクセル

出勤日数に応じた往復実費の日割り計算と1ヶ月定期代上限の自動判定、非課税限度額(月15万円)チェックに対応した交通費専用シートです。

出勤日数 × 往復実費の自動計算
定期代上限判定(低コスト側を自動適用)
月15万円の非課税限度額自動切り分け
出勤簿シートと連動して締め日作業を短縮
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[シフト作成用]対象: 飲食店・小売店・クリニック・サロン等の店舗マネージャー
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月間シフト作成・勤務割表(日別人数自動カウントエクセル)

早番・遅番・休日の入力により日ごとの出勤人数と公休消化数をリアルタイム自動集計。人員過不足を一目で確認できる実用シフト作成シートです。

早・遅・中・休の入力で日別人数の過不足を自動集計
スタッフごとの当月出勤日数・公休日数を自動カウント
不足の日を赤字で自動警告
A4ヨコ1枚でスタッフルームに掲示できる印刷設定済み
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[年末調整・税務対応]対象: 年末調整・中途退職者の源泉徴収票を発行する中小法人・個人事業主
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【2026年最新】給与所得の源泉徴収票テンプレート(自動計算式入り・受給者交付用)

国税庁の最新様式に準拠し、年間総支給額・給与所得控除・各種所得控除・源泉徴収税額(復興特別所得税102.1%加算)を自動計算するエクセルテンプレートです。

給与所得控除・所得税額を国税庁速算表の数式で自動計算
年間1〜12月の月別給与・賞与入力シートと完全連動
パート・アルバイト・掛け持ち(乙欄)・中途退職者対応
A4受給者交付用フォーマットでそのまま印刷・PDF保存可能
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[給与計算・明細交付]対象: 毎月の給与計算・明細交付を行う中小企業・個人店・クリニック
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給与明細書テンプレート(自動計算・A4印刷・スマホ配布対応)

実働時間から残業・深夜割増を算出し、健康保険・厚生年金・雇用保険・所得税・住民税を控除して手取り額(差引支給額)を自動算出する標準給与明細エクセルです。

基本給・残業(25%割増)・深夜手当の自動計算
社会保険料・雇用保険料・所得税・住民税の控除欄完備
差引手取り支給額の自動算出&銀行振込先情報欄つき
A4用紙印刷およびPDF保存によるスマホ送付(電磁的交付)対応
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エクセルでの勤怠管理が抱える「3大リスク」と労基署の指摘

エクセルによる勤怠集計は、無料で手軽に始められる反面、スタッフが増えるにつれて以下の深刻な問題が発生します。

1. 手入力ミスと労基法違反

毎月1枚ずつタイムカードの打刻時刻をエクセルに手打ちする際、入力間違いや関数の破損が発生しやすく、未払い残業代トラブルに発展するケースがあります。

2. 改ざん・客観的記録の義務化

2019年の法改正により、労働時間の客観的把握(タイムカードやPCログ等)が義務付けられました。エクセルのみで手入力された勤務表は客観性が疑われ、監査で指摘されるリスクがあります。

3. 月末の莫大な集計工数

スタッフが10名を超えると、集計だけで毎月丸1日以上の時間を浪費します。クラウド勤怠管理なら、打刻と同時に月次集計がリアルタイムで完了します。

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