タイムカード集計用エクセルテンプレート(無料・自動計算式入り)
紙のタイムカードから電卓で1人ずつ労働時間を手計算していませんか?本テンプレートは、出退勤時刻と休憩時間を入力するだけで、1日の実働時間、法定残業(8時間超)、深夜労働時間(22時〜翌5時)を関数で瞬時に自動計算します。
本テンプレートの主な機能と特長
- 1関数入りで実働時間・残業時間・深夜時間を全自動算出
- 2労働基準法第32条(1日8時間超の割増)に完全対応
- 3印刷用レイアウト(A4縦1枚)調整済み
- 4登録不要・マクロ不使用(誰でも安心・安全に開けます)
テンプレートのイメージ(シート外観)
出勤・退勤時刻を入力すると、実働時間・残業・深夜時間が瞬時に自動計算されます。
| 日付 | 曜日 | 出勤時刻 | 退勤時刻 | 休憩(分) | 実働時間 | 残業(8h超) | 深夜(22-5) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1日 | 水 | 09:00 | 18:00 | 60 | 8:00 | 0:00 | 0:00 |
| 2日 | 木 | 09:00 | 19:30 | 60 | 9:30 | 1:30 | 0:00 |
| 3日 | 金 | 13:00 | 22:30 | 45 | 8:45 | 0:45 | 0:30 |
組み込まれているExcel関数の解説
=IF(OR(ISBLANK(C11),ISBLANK(D11)),"",MAX(0,D11-C11-(E11/1440)))出勤時刻(C列)と退勤時刻(D列)の差分から、分単位の休憩時間(E列)を引いた時間を算出します。空欄時はエラーが出ないようIF判定を入れています。
=IF(F11="","",MAX(0,F11-TIME(8,0,0)))1日の実労働時間(F列)から法定労働時間8時間を引いた時間を自動算出します。8時間未満の場合は0と表示されます。
=IF(OR(ISBLANK(C11),ISBLANK(D11)),"",MAX(0,D11-MAX(C11,TIME(22,0,0))))22:00以降にかかった勤務時間を自動で抜き出し、25%割増が必要な深夜労働時間として集計します。
ご利用手順(ダウンロード後の使い方)
- Step 1ダウンロードしたExcelファイルを開きます。
- Step 2「対象年月」および「氏名」「社員番号」を入力します。
- Step 3日々の「出勤時刻」「退勤時刻」「休憩(分)」を半角(例: 09:00、18:00、60)で入力します。
- Step 4実働時間・残業時間・深夜時間が自動計算され、シート上部のサマリーに月間合計が表示されます。
毎月締め日の深夜、タイムカードの数字を1行ずつExcelに手打ちする作業は、 入力ミスや関数の破損、未払い残業のリスクを常に抱えます。 また、スタッフが増えるほど集計時間は跳ね上がり、店長や経営者の貴重な時間を奪います。
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