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タイムカード集計用エクセルテンプレート(無料・自動計算式入り)

紙のタイムカードから電卓で1人ずつ労働時間を手計算していませんか?本テンプレートは、出退勤時刻と休憩時間を入力するだけで、1日の実働時間、法定残業(8時間超)、深夜労働時間(22時〜翌5時)を関数で瞬時に自動計算します。

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ファイル形式: .xlsx (Excel / Googleスプレッドシート対応)ウイルススキャン済み · 自動計算式組込み済み
この業務を0円で自動化

本テンプレートの主な機能と特長

  • 1関数入りで実働時間・残業時間・深夜時間を全自動算出
  • 2労働基準法第32条(1日8時間超の割増)に完全対応
  • 3印刷用レイアウト(A4縦1枚)調整済み
  • 4登録不要・マクロ不使用(誰でも安心・安全に開けます)

テンプレートのイメージ(シート外観)

出勤・退勤時刻を入力すると、実働時間・残業・深夜時間が瞬時に自動計算されます。

日付曜日出勤時刻退勤時刻休憩(分)実働時間残業(8h超)深夜(22-5)
1日水09:0018:00608:000:000:00
2日木09:0019:30609:301:300:00
3日金13:0022:30458:450:450:30

組み込まれているExcel関数の解説

実労働時間の計算式
=IF(OR(ISBLANK(C11),ISBLANK(D11)),"",MAX(0,D11-C11-(E11/1440)))

出勤時刻(C列)と退勤時刻(D列)の差分から、分単位の休憩時間(E列)を引いた時間を算出します。空欄時はエラーが出ないようIF判定を入れています。

残業時間(法定8時間超)の計算式
=IF(F11="","",MAX(0,F11-TIME(8,0,0)))

1日の実労働時間(F列)から法定労働時間8時間を引いた時間を自動算出します。8時間未満の場合は0と表示されます。

深夜労働時間(22時〜翌5時)の計算式
=IF(OR(ISBLANK(C11),ISBLANK(D11)),"",MAX(0,D11-MAX(C11,TIME(22,0,0))))

22:00以降にかかった勤務時間を自動で抜き出し、25%割増が必要な深夜労働時間として集計します。

ご利用手順(ダウンロード後の使い方)

  1. Step 1ダウンロードしたExcelファイルを開きます。
  2. Step 2「対象年月」および「氏名」「社員番号」を入力します。
  3. Step 3日々の「出勤時刻」「退勤時刻」「休憩(分)」を半角(例: 09:00、18:00、60)で入力します。
  4. Step 4実働時間・残業時間・深夜時間が自動計算され、シート上部のサマリーに月間合計が表示されます。
エクセル手入力集計を続ける「見えないコスト」

毎月締め日の深夜、タイムカードの数字を1行ずつExcelに手打ちする作業は、 入力ミスや関数の破損、未払い残業のリスクを常に抱えます。 また、スタッフが増えるほど集計時間は跳ね上がり、店長や経営者の貴重な時間を奪います。

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