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バイト・パート勤務表 / 時給・給料概算自動計算エクセル(無料)

毎月バイト全員のシフト時間を電卓で叩き、時給をかけて概算給料を計算していませんか?本シートなら、スタッフごとの基本時給を入力し、出退勤時刻を入れるだけで、実働時間と22時以降の深夜割増分を考慮した給与目安を自動で算出します。

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ファイル形式: .xlsx (Excel / Googleスプレッドシート対応)ウイルススキャン済み · 自動計算式組込み済み
この業務を0円で自動化

本テンプレートの主な機能と特長

  • 1基本時給を設定するだけで日給・月給概算が自動で出せる
  • 222時以降の深夜割増(時給1.25倍)の複雑な計算を関数で自動化
  • 3休憩時間控除に対応(45分・60分など自由に指定可能)
  • 4そのままシフト管理表としても活用可能

テンプレートのイメージ(シート外観)

出勤・退勤時刻を入力すると、実働時間・残業・深夜時間が瞬時に自動計算されます。

日付曜日出勤時刻退勤時刻休憩(分)実働時間残業(8h超)深夜(22-5)
1日水17:0023:30306:000:001:30
2日木11:0015:0004:000:000:00
3日金18:0024:00305:300:002:00

組み込まれているExcel関数の解説

日給目安の自動計算式
=IF(F11="","",ROUNDDOWN(F11*24*$E$5 + IF(H11="","",H11*24*$E$5*($H$5-1)), 0))

実労働時間×基本時給に加え、22時以降の深夜労働時間×基本時給×割増率(0.25倍分)を足し合わせ、1円未満を切り捨てて算出します。

当月概算支給額の合算
=ROUNDDOWN(C8*24*E5 + E8*24*E5*0.25, 0)

月間の総労働時間と総深夜時間から、当月スタッフに支払う概算給与総額をワンタッチで表示します。

深夜労働時間の自動判定
=IF(OR(ISBLANK(C11),ISBLANK(D11)),"",MAX(0,D11-MAX(C11,TIME(22,0,0))))

退勤が22:00を超えた場合、超えた部分の時間を正確に深夜割増対象としてカウントします。

ご利用手順(ダウンロード後の使い方)

  1. Step 1テンプレートをダウンロードして開きます。
  2. Step 2「スタッフ名」と「基本時給(例: 1,200)」を入力します。
  3. Step 3シフト勤務の出退勤時刻と休憩時間(分)を入力します。
  4. Step 4日ごとの実働時間と概算日給が自動表示され、上部に当月の総支給目安が算出されます。
エクセル手入力集計を続ける「見えないコスト」

毎月締め日の深夜、タイムカードの数字を1行ずつExcelに手打ちする作業は、 入力ミスや関数の破損、未払い残業のリスクを常に抱えます。 また、スタッフが増えるほど集計時間は跳ね上がり、店長や経営者の貴重な時間を奪います。

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