freee・マネーフォワードクラウド給与へ勤怠CSVを取り込む手順｜電卓集計ゼロガイド

紙のタイムカードやエクセルから給与ソフトへ数字を手打ち入力する場合、従業員20名の事業所でも締め日ごとに3〜5時間以上の作業時間が奪われます。

勤怠システムから出力される「給与ソフト対応CSV」を活用すれば、全スタッフの「総労働時間」「法定内残業」「深夜時間」「休日労働時間」「有休取得日数」が一瞬で給与計算ソフトに流し込まれます。

これまで半日〜丸1日かかっていた締め日作業が、わずか「CSVダウンロード ＞ アップロード」の5分で完了し、ヒューマンエラーによる給与過不足のリスクを根絶できます。

クラウド給与大手の「freee人事労務」へ勤怠データを取り込むステップは以下の通りです：

ステップ1：勤怠管理システム側で「freee人事労務形式CSV」を選択してダウンロードします。

ステップ2：freee人事労務の管理画面で [勤怠] ＞ [月次勤怠] ＞ [インポート] を選択します。

ステップ3：従業員番号をキーとして勤怠項目を自動マッピングし、インポートを実行します。

「マネーフォワード クラウド給与」への取り込み手順もシンプルです：

ステップ1：勤怠システムから「マネーフォワード形式CSV」を出力します。

ステップ2：マネーフォワード給与の [給与計算] 画面から [勤怠データインポート] を開きます。

ステップ3：CSVファイルをアップロードすると、平日普通残業・深夜労働・法定休日労働がそれぞれの支給項目に自動割り当てされます。

時間の表記形式（60進法「7:30」または10進法「7.5」）をマネーフォワード側の取り込み設定に合わせておくことがスムーズな連携の秘訣です。

給与計算ソフトを導入していても、勤怠集計が手作業であればDX（デジタル化）の効果は半減してしまいます。

出退勤の打刻から月次集計、給与ソフトへのCSVインポートまでを一気通貫で連携させることで、経営者やバックオフィス担当者は本来の付加価値の高い業務に集中できるようになります。