ジョブカン勤怠管理の人数課金を0円にする乗り換えのコツ

ジョブカン勤怠管理の基本料金は「1ユーザーあたり月額200円〜（税抜）」ですが、プラン構成には以下の留意点があります：

・月額最低利用料金（2,000円/税抜）：スタッフが数名の個人店や小規模事業所であっても、毎月最低2,000円＋税が強制的に請求されます。

・機能ごとの追加課金：シフト管理、休暇・申請管理、工数管理などを追加するごとに1人あたり100円ずつ月額料金が上乗せされる仕組みです。

そのため、当初想定していたコストよりも毎月の請求額が高額になり、見直しを検討するオーナーが増加しています。

① 最低利用料金が完全撤廃される：スタッフが1名でも100名でも、月額費用は永久に0円です。

② 有休管理・残業アラートが標準装備：オプション追加費用を払わなくても、法改正対応に必要な機能がすべて無料で利用可能。

③ 現場の打刻負担の軽減：アプリのインストールやログイン不要で、壁のQRコードをスキャンするだけで打刻が完了します。

ステップ1：ジョブカン管理画面の [出勤管理] ＞ [データ出力] より、全期間の月次集計データおよび打刻ログをCSV出力してPCに保存。

ステップ2：新システム『勤怠管理さん CLOUD』に無料登録し、事業所の基本就業ルール（締め日、所定労働時間）を設定。

ステップ3：QRコードポスターを印刷して現場の目立つ壁に掲示し、スタッフへ「翌月からの打刻方法」を案内。

ステップ4：ジョブカンの契約更新締め日までに管理画面より解約手続きを実行。

勤怠管理システムは業務インフラであり、コストをかければかけるほど利益が出る性質のものではありません。無料クラウド勤怠を上手に活用して固定費を圧縮することが、変化に強い事業経営につながります。