KING OF TIMEの月額300円が高い？小規模事業所が無料クラウドで代替する方法

KING OF TIME（以下KoT）は数万社で導入されている信頼のシステムですが、中小企業や店舗からは以下の相談が頻繁に寄せられます：

・在籍人数課金の負担：アルバイトの出入りが激しい現場では、退職処理が遅れると稼働していないスタッフの分まで毎月300円が請求され続ける。

・設定が複雑すぎる：初期導入時に数多くの就業グループや打刻区分を設定する必要があり、専門知識がないと運用開始まで数週間〜数ヶ月かかる。

・機能の9割が使われない：変形労働時間制や高度な申請承認など、大企業向けの複雑機能は小規模現場では不要。

現場で本当に必要なコア機能に絞って比較すると、無料クラウドでも全く見劣りしないことが分かります。

既存のKoTから無料クラウドへの切り替えは、以下の手順で安全に進められます：

① 過去の打刻データ・集計結果のエクスポート：KoTの管理画面から過去5年分の全打刻ログ・月次勤怠データをCSV出力して安全に保管します。

② 新勤怠システムのアカウント作成：事業所情報を登録し、店舗の打刻QRコードポスターを印刷。

③ 締め日切り替え：給与計算の締め日に合わせて、翌月1日から新システムでの運用を開始し、KoTのアカウントを解約します。

スタッフ50名の事業所であれば、年間のKoT利用料18万円（税抜）が丸ごと利益として手元に残ります。浮いたコストをスタッフの時給アップや設備投資に充てることで、より健全で強い組織運営が可能になります。