【無料Excel】出勤簿テンプレート（シンプル・人数無制限・自動計算・スマホ対応）

労働基準法第108条および同法施行規則第54条により、使用者はすべての労働者（正社員・契約社員・パート・アルバイト・役職者を含む）について出勤簿またはタイムカードを調製し、労働日ごとに正確な労働時間を記録・保存する法的な義務があります。

労基署の臨検調査（立ち入り調査）が入った際、適法な出勤簿として認められるためには以下の項目が網羅されていなければなりません。

・労働者氏名および所属事業場

・労働日ごとの出勤時刻および退勤時刻（原則として客観的記録）

・休憩時間の取得状況および実労働時間数

・時間外労働（法定残業）、休日労働、深夜労働の時間数

本テンプレートは、小規模店舗や個人事業主が専門知識なしでも迷わず運用できるように設計されています。

・人数無制限のシート複製：テンプレートシートを右クリックして「コピーを作成」するだけで、何名でもスタッフ別出勤簿を追加可能。

・自動合算サマリー：月間の総出勤日数、総実労働時間、総残業時間、総深夜時間、有給取得日数が最下部に自動集計。

・A4ヨコ1枚印刷設定：印刷範囲と余白があらかじめ調整されており、ボタン1つでA4用紙1枚に収まる綺麗な出勤簿が印刷できます。

※出退勤時刻からの残業・深夜自動計算に特化したフォーマットは月間出勤簿・タイムカード自動集計エクセルでも無料公開しています。

外出先や店舗現場からスマホで出勤簿を確認・編集したい場合、以下の2つの方法で利用できます：

① 無料のMicrosoft Excelアプリで開く：iPhone / Androidの公式Excelアプリに本ファイルを読み込ませることで、スマホ画面から打刻時刻の確認や手入力が行えます。

② Googleスプレッドシートにアップロード：Googleドライブに保存してスプレッドシート形式に変換すれば、複数人のスタッフがスマホから同時に閲覧・共有できます。

※ただし、スマホでのエクセル編集は誤タップによる計算式の消去や、入力漏れが起きやすくなります。スマホで確実に出退勤を記録したい場合は、QRコードをカメラで読み取るだけで打刻が完了する勤怠管理さん CLOUD（完全無料）の利用が最も手軽です。

労働基準法の改正（第109条・第143条）により、出勤簿やタイムカードの保存期間は従来の3年間から「5年間（当面の間は3年間）」へと延長されました。

エクセルや紙の出勤簿で管理する場合、パソコンの故障によるデータ消失や、印刷した紙の紛失・保管場所の逼迫が重大なリスクとなります。年次ごとにフォルダを分けてバックアップを保管し、改ざんや誤消去が起きないルール作りが不可欠です。

出勤簿で毎月の労働時間や残業時間が集計できたら、次のステップは給与計算と給与明細の発行です。

エクセルの集計数値を電卓で手計算して給料袋や手書き明細を作っていると、所得税・雇用保険料の控除ミスや残業割増の計算ミスが発生します。

本テンプレートで集計した出勤データは、弥生給与 Nextやマネーフォワード クラウドなどのクラウド給与ソフトにCSV取込することで、ボタン1つで給与明細の発行から年末調整・源泉徴収まで一気通貫で自動化できます。