月間シフト表・勤務割表（日別人数・時間帯別自動カウントExcelテンプレート）

飲食店、小売店舗、クリニックなどのシフト作成では、「希望休の回収」「日別・時間帯別の必要人数の確保」「労働時間の均等配分」を同時に考慮しなければなりません。

本テンプレートは、スタッフ名とシフト記号（例：A＝早番、B＝遅番、C＝中番、休＝公休）を入力するだけで、以下の項目を自動集計します：

・日別の合計出勤人数および時間帯別人数の自動カウント（COUNTIF関数）

・スタッフごとの当月出勤日数、公休日数、予定総労働時間の自動計算

・日ごとの目標配置人数に対する不足アラート（必要人数未達セルを赤字表示）

本シートの最下部には、日ごとの人員配置状況を瞬時に把握するための関数が設定されています。

例えば早番（A）の人数は `=COUNTIF(C5:C30, "A")`、当日の総稼働人数は `=COUNTIF(C5:C30, "<>休")` で自動集計されます。

さらに、必要人員が5名の日に配置が4名以下となっている場合、条件付き書式によってセルが自動的に警告色（薄赤色）に変化するため、シフトの穴を一目で発見して埋めることができます。

エクセルでシフトを組む際は、スタッフの希望だけでなく、労働法上のルールに抵触しないよう以下の項目をチェックする必要があります：

・連続勤務の制限：労働基準法第35条により「毎週少なくとも1回の休日」を与える必要があります（連続勤務は最長でも6日以内が原則）。

・勤務間インターバル：遅番（23:00退勤）の翌日に早番（7:00出勤）を入れるなど、休息時間が短いシフトは疲労蓄積や事故につながるため配慮が必要です。

・週40時間の上限：パート・アルバイトであっても、1週間の合計労働時間が40時間を超えた場合は法定残業（25%割増）の対象となります。

エクセルで作成したシフト表を紙で壁に貼り出し、勤怠は別個のタイムカードで集計していると、月末に「予定シフトと実際の打刻が合っているか」を目視で突き合わせる膨大な作業が発生します。

クラウド勤怠システムなら、シフト表の作成から各自スマホへのシフト配信、当日の打刻実績との自動照合までが一元化され、シフト管理と勤怠管理の二重の手間を完全に解消できます。