【無料Excel】タイムカード集計表テンプレート（関数自動計算入り・A4印刷対応）

本テンプレートは、労働基準法に定められた法定労働時間（1日8時間）および深夜時間帯（22:00〜翌朝5:00）の計算ロジックをあらかじめ数式として組み込んでいます。

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・実労働時間の自動算出：出勤・退勤時刻のシリアル値から休憩時間を減算し、正味の労働時間を1分単位で計算します。

・8時間超の時間外労働判定：`=MAX(0, 実労働時間 - TIME(8,0,0))` の関数により、法定労働時間を超過した分のみを自動で残業列に抽出します。

・深夜割増（25%UP）対象時間の自動集計：22:00以降にまたがる勤務時間を自動判定し、通常の労働時間と切り分けて集計します。

毎日の入力は「出勤時刻」「退勤時刻」「休憩時間」の3箇所のみです。日付・曜日は自動生成され、土日祝日の視覚的な色分けにも対応しています。

ステップ1：シート上部のスタッフ名、対象月、基本時給を入力します。

ステップ2：日々のタイムカード打刻数値をそのまま手入力します（例：9:00、18:30、1:00）。

ステップ3：シート最下部に「当月総実働時間」「総残業時間」「総深夜時間」「概算支給額」が自動で算出されます。

飲食店や夜勤シフトがある現場では、日付を跨ぐ勤務（例：20:00出勤〜翌朝4:00退勤）で「退勤 − 出勤」がマイナス値となり、エクセル上で「#VALUE!」や「###」のエラーが発生しがちです。本テンプレートではMOD関数または日跨ぎ補正（退勤+1）を組み込んでいるためエラーを起こしません。

また、日々の打刻時間を「15分単位で切り捨て」て入力する事業所が見受けられますが、労働基準法違反（原則1分単位計算）となるため、必ず打刻通りの分数を入力してください。

エクセル集計は電卓手計算に比べれば格段に便利ですが、「紙のタイムカードからエクセル画面へ手打ち転記する」という作業自体は残ります。

スタッフが10名を超えると、毎月の転記作業だけで2〜3時間が消費され、キーの打ち間違いによる給与過不足や数式セルの誤上書きといったリスクが避けられません。さらなる業務効率化を目指すなら、打刻と集計が全自動で完結するクラウド勤怠への移行が推奨されます。